docuvita ist ein leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem (DMS)
auf dem neuesten Stand der Technik, kombiniert mit einem modernen Enterprise-Content-Management System (ECM).
docuvita führt auf einfache Art und Weise sämtliche Daten in Ihrem Unternehmen an zentraler Stelle zusammen.
Der Zugriff auf Ihre Daten wird erheblich beschleunigt, Sie benötigen weniger Zeit beim Suchen, Finden, Sortieren, Verteilen, Terminieren, Zuordnen und Ablegen von Dokumenten.
Informationen stehen Ihnen auf Knopfdruck zur Verfügung, Arbeitsprozesse werden beschleunigt, der Kundenservice verbessert sich.
Natürlich können Sie von überall auf Ihre Daten zugreifen. docuvita ist für Windows, Android und iOS oder einfach in Ihrem Browser auf nahezu allen Endgeräten verfügbar.
Mit docuvita können Sie den Bedarf an Papierarchiven oder Ablageflächen drastisch minimieren und sparen somit Platz und Geld. Personaleinsatz und Kapazitäten können dadurch deutlich effektiver genutzt werden.
Finden statt Suchen, docuvita ermöglicht durch die integrierte Volltextindexierung ein einfaches Wiederfinden von Dokumenten und Informationen.Auch nach Jahren können Sie Ihre Dokumente in Sekundenschnelle wiederfinden, aufgrund der Möglichkeit Dokumente genauestens zu Verschlagworten.
Durch die Zentralisierung der Dokumentenverwaltung mit docuvita haben Sie noch einfacher die Möglichkeit wichtige Dokumente und Informationen in Ihrem Unternehmen einfach auszutauschen.Außerdem können Sie Workflows ideal zugeschnitten auf Ihre Unternehmenssturktur abdecken..
Durch Workflows können Sie ihr Dokumentenmanagement noch weiter optimieren. Die Zusammenarbeit zwischen Dokumentenmanagement, Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten sowie den technischen Systemen kann so reibungslos ineinander laufen.Vom Einreichen von Urlaubsanträgen über Bestellprozesse, an denen mehrere Mitarbeiter beteiligt sind, bis hin zu komplexen Freigabeprozessenüber verschiedene Standorte hinweg - Sie behalten alles im Blick.
Eine essenziell wichtige Grundanforderung an ein Dokumentenmanagementsystem ist eine rechtssichere Archivierung von Dokumenten-Dateien und den Metainformationen. Durch die automatische Versionierung und Protokollierung der Änderungen erfüllt docuvita bereits viele rechtliche Anforderungen. Die zusätzliche Absicherung sowie das Zugriffs- und Berechtigungskonzept schützt ihre Daten effektiv vor unberechtigtem Zugriff und Manipulationen.Da Ihre Belege digitalisiert vorliegen, können diese einfach vor Verlust und Vernichtung durch Brände, Überschwemmung und versehentliches Entsorgen geschützt werden.
Durch die Maßnahmen im Dokumentenmanagement können Sie gesetzliche Anforderungen z.b. die GoBD - und interne Unternehmens-Richtlinien einfach abdecken.
docuvita bietet Ihnen einen großen Umfang an Funktionen für mehrere Aufgabenbereiche an die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern.
Eingangsrechnungen, Belege und Korrespondenzen erkennen und digital erfassen.
Ausgangsrechnungen, Belege und Geschäftsschreiben gesetzeskonform archivieren.
Geschäftsschreiben automatisch archivieren und versionieren.
Informationen in E-Mails zentral im System sichern und nutzen.
Zeitaufwendige Prozesse durch digitale Workflows optimieren.
Versionieren Sie Verträge automatisch - dadurch schnellere Verfügbarkeit
docuvita erleichtert den Aufbau eines revisionssicheren Archivsystems.
Finden Sie Daten und Informationen dank Volltextindizierung einfacher wieder.
Durch die Zentralisierung, können Sie auch einfacher im Team auf ihre Inhalte zugreifen, machen Sie Ihre IT smarter.
Verbinden Sie sich von jedem Endgerät aus mit unserer Plattform, egal ob Windows-PC, Mac, Laptop, Smartphone oder bequem vom Tablet.
